Byggfirma i Kvarnholmen – ändringar under projektets gång
Nästan alla byggprojekt ändras under vägen. Något visar sig annorlunda, en idé blir bättre när man ser rummet, eller ett beslut som var teoretiskt blir konkret.
Det är inte ett problem i sig. Problemet uppstår när ändringar hanteras muntligt, i förbifarten, utan att någon prissätter dem — och när de sedan dyker upp på slutfakturan.
Rutinen som löser det är enkel: varje ändring beskrivs kort skriftligt, prissätts, och godkänns innan den utförs. Det tar några minuter per ändring.
Den ordningen skyddar båda. Beställaren vet vad varje ändring kostar innan den görs, och entreprenören slipper diskutera i efterhand om något var beställt eller inte.
Läs mer om byggfirma i Nacka – alla våra tjänster, områden och kostnadsfri offert.
Begär kostnadsfri offert →Detta ingår
- Rutin för hur ändringar hanteras, bestämd innan projektet startar
- Skriftlig beskrivning och prissättning av varje ändring
- Godkännande innan ändringen utförs
- Besked om hur ändringen påverkar tidplanen
- Löpande sammanställning av godkända ändringar
- Ingen ändring utförd utan besked
- Slutredovisning där ändringarna redovisas separat
Så går det till
Rutinen
Vi kommer överens om hur ändringar hanteras innan projektet startar.
Beskrivningen
Varje ändring beskrivs kort skriftligt. Ett meddelande räcker – men skriftligt.
Priset
Ändringen prissätts innan den utförs. Även när den är liten.
Tiden
Vi säger om ändringen påverkar slutdatumet. Många gör det.
Sammanställningen
Ni får en löpande lista på vad som godkänts. Ingen överraskning i slutet.
Byggfirma Kvarnholmen i hela Nacka
Att prissätta även små ändringar är regeln som känns onödig och som är hela poängen. En enskild ändring som kostar lite känns för formell att skriva ner, och därför görs den på ett muntligt "javisst, fixa det". Ett projekt kan ha tjugo sådana, och tillsammans blir de en betydande post som ingen har bestämt — men som ändå ska betalas. När den dyker upp på slutfakturan minns beställaren tre av dem och entreprenören alla tjugo, och båda har rätt utifrån sitt minne. Att skriva ett meddelande med vad ändringen är och vad den kostar tar två minuter och gör summan känd hela vägen. Det andra är att ändringar påverkar tiden oftare än de påverkar priset märkbart. En ändring som kostar lite kan ändå innebära en ny leverans, en ommonterad detalj eller att ett yrke måste komma tillbaka en extra gång — och då förskjuts slutdatumet. Vi säger det samtidigt som vi säger priset. Det tredje är sammanställningen. En löpande lista över godkända ändringar, uppdaterad efter varje beslut, gör att beställaren när som helst vet var projektet står i förhållande till den ursprungliga offerten. Det är den enda uppgift som verkligen behövs för att slippa obehagliga slutfakturor.